增值税发票的常见误区及合规发票的识别方法

误区一:合规发票就是增值税发票,增值税发票便是合规发票。
 
合规发票和增值税发票这两者并不能直接划等号,根据第292/18号总统令颁布的《发票及同等文件法律制度》以及第73/19号总统令颁布的《纸质发票或同类文件管理制度》可以得出以下结论:合规发票包含两种,第一种是使用税局认证的软件开具的发票,第二种是使用税局认证印刷厂印制的纸质发票。而增值税发票我们可以从字面上理解为含增值税的发票,《增值税法》将纳税人分为了三类:一般纳税人(Regime Geral),过渡期纳税人(Regime Transitório)和小规模纳税人(Regime de Não Sujeição),其中只有一般纳税人是需要在发票上注明增值税,税率为14%;过渡期和小规模纳税人是不能在发票上显示增值税的,这里需要补充的是过渡期纳税人尽管需要就其以实现收付的销售额缴纳3%的增值税,这部分税金可以考虑在商品报价中但不能在发票上列示。因此我们可以这样理解:只有一般纳税人开具的发票为增值税发票,而使用税局认证的软件或认证的印刷厂印制的发票的过渡期或小规模纳税人开具的发票是可以作为公司成本的合规发票。
误区二:客户索要增值税发票就开具14%的增值税

发票上所显示的税率是根据发票开具企业的纳税人类型而定, 与客户纳税人类型或客户是否索要增值税发票无关。除免税商品外,一般纳税人所销售的其它商品都必须包含14%的增值税,也只有一般纳税人可以开具增值税发票,并向客户收取增值税,过渡期纳税人或小规模纳税人不能向客户索要增值税也不能在发票上列示增值税,更不能向客户开具税率为14%的增值税发票。
这里也向大家提供了一个识别商家纳税人类型的方式,大家可以通过以下链接打开税务总局官网https://www.agt.minfin.gov.ao/PortalAGT/#!/servicos/consultar-nif输入商家税号后便可查询到商家所属的纳税人类型。

如何识别合规发票?

从上文中我们了解到,根据第292/18号总统令颁布的《发票及同等文件法律制度》以及第73/19号总统令颁布的《纸质发票或同类文件管理制度》,合规发票包含两种,第一种是使用税局认证的软件开具发票,第二种是使用税局认证印刷厂印制的纸质发票,两种发票使用范围不同且鉴别方法不同。
1. 识别税局认证软件开具的发票
目前税局认证的发票开具软件共有239个, 软件清单大家可使用电脑打开以下链接后下载https://www.alpha.co.ao/download。所有税局认证的软件开具的发票都需要带有税局认证的标识以及软件厂商信息,比如以下发票:
标黄的部分PUfN-Processado por programa validado n.º 41/AGT/2019 | Os bens e/ou serviços foram colocados à disposição na data 2020-05-24 / © PRIMAVERA BSS 即税局认证信息,其中PUfN为该发票哈希加密值的前四位代码,每张发票上的数字都随机生成,后边的41/AGT/2019即税局认证编号,后边的Os bens e/ou serviços foram colocados à disposição na data 2020-05-24代表交货时间,根据税局最新的规定,所有发票上也都需要备注该信息,最后的PRIMAVERA BSS则代表软件厂商信息。
2. 识别税局认证的手写发票
根据第73/19号总统令颁布的《纸质发票或同类文件管理制度》规定,因客观因素不具备使用税局认证软件开具发票的企业需统一使用税局认证印刷厂印制的发票,目前已经通过税局认证的印刷厂共有108家,详细清单可使用电脑通过以下链接下载:https://www.alpha.co.ao/download。
印刷厂在接到客户印制发票订单后需通过纳税人门户网站在线填写客户详细税务信息并提交商业登记证以及营业执照等文件,通过税局审批后,印刷厂会收到税局提供的发票编号,该编号仅供该客户使用且每个编号只能使用一次,因此每张发票的编号也都是唯一的。
以下为税局提供的手写发票模板,各家印刷厂也会根据客户要求和实际情况对模板稍作调整,但所有发票必须包含以下几部分信息:商家信息,客户信息,发票信息,认证信息。图片

当大家收到手写发票后需要重点识别以下几个地方:

1.     观察发票上所注明的商家信息是否完整。查看发票上是否包含商家名称,地址,税号,联系方式等信息,也可通过税局官网查询税号和名称是否一致。

2.     观察发票上是否有税局认证标识。通常情况下该信息会印在发票最下方,注明了印刷厂信息以及税局的认证编号,大家也可以在下载完认证印刷厂清单后进行比对。

3.     观察发票是否在有效期内。一般来讲发票的格式为:FTM XXX2020/XXXX, 其中2020代表年份,表示该手写发票可2020年度使用,过期的发票是不能继续使用的,年份前边的3位字符通常由数字和字母组成,代表商家信息,年份后则为四位数字组成的发票编号,数字范围为0001-9999。

4.     由于所有纸质发票都具备唯一性原则,客户在收到商家提供的发票后可登录纳税人门户网站验证真伪,具体方法如下:电脑打开纳税人门户网站(https://portaldocontribuinte.minfin.gov.ao/)后依次选择Serviços-Gráficas e Tipográficas-Consultar Factura或直接打开以下链接https://invoice.minfin.gov.ao/portalExt/views/noUser/index.html?LOCAL_LANG=pt&YHJS=ANG_QYYH_INVOICE&UUID=785c692b65614414b3f640b90b313602打开之后在Factura ou Número de Documento Equivalente一栏中输入发票编号(如FTMXXX2020XXXX),在NIF do Contribuinte一栏输入商家税号(540000000)之后点击Consultar即可验证发票真伪,若跳出的对话框显示Factura Válida则代表发票为真实发票,若显示Factura Inválida则表示发票为不合规发票。

个体从业者如何开具合规发票?
对于广大的个体从业者来讲,有时候难免需要向其它企业开具正规的发票,然而由于业务量比较小,购买税局认证软件或者是手写发票的意义也不太大,那有没有一种方法既能开具合规发票又能减少成本呢?答案是肯定的,其实税局在出台发票制度时也已经考虑到了这部分纳税人的需求,个体从业者可以登录纳税人门户网站选择使用税局系统在线开具合规发票,具体方式如下:
1.     登录纳税人门户网站输入个人税号及密码之后选择登录(需提前注册)
2.     登录后在左侧的菜单栏选择Emissão de Factura之后进入发票开具界面(如下)。
3.     首先在Tipo Documento里选择文件类型:比如发票(Factura),或者发票/收据(Factura/Recibo)或总价发票(Factura Global)。
4.     选择完纳税人类型后输入客户税号,之后税局系统会自动识别纳税人名称,接下来依次输入客户邮箱,客户电话,所涉及的商品或服务名称,数量,单价,折扣后选择提交,提交成功之后点击右下方的Exportar PDF选项即可将发票文件保存到电脑上。这里也放一张税局系统开具发票的模板供大家参考:

 

 

 

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