Gestão documental e despacho eletrónico para o sector público
Solução desenvolvida para as necessidades das entidades públicas e empresas públicas angolanas: registo e classificação de expedientes, circulação interna, despacho eletrónico com assinatura, arquivo digital e trilhas de auditoria. Reduz papel, torna os prazos rastreáveis e liga-se aos sistemas de RH e ERP já existentes.
Gestão Documental
- Registo e classificação de expedientes de entrada e saída
- Digitalização e OCR para pesquisa por conteúdo
- Versões e histórico completo por documento
- Arquivo digital com políticas de retenção
- Pesquisa avançada e etiquetagem
Despacho Eletrónico
- Encaminhamento para direcções, gabinetes ou responsáveis
- Despacho com comentário e assinatura eletrónica
- Delegação de competências e substituições
- Alertas por prazo e escalonamento
- Painel do dirigente com pendências e SLAs
Segurança, Auditoria e Integração
- Perfis, permissões e segregação por unidade orgânica
- Trilha de auditoria completa de acções
- Integração com Directório / SSO
- Integração com Cegid Primavera (RH, Financeira)
- APIs para portais e serviços internos
Resultados claros, ritmo definido
- Plataforma configurada por unidade orgânica
- Fluxos de despacho e circuitos aprovados
- Formação de utilizadores e administradores
- Manual de utilização e políticas de arquivo
- 1Levantamento
Mapeamento de expedientes, circuitos e níveis de aprovação.
- 2Parametrização
Configuração de perfis, fluxos, prazos e políticas.
- 3Piloto
Arranque numa unidade orgânica com utilizadores-chave.
- 4Rollout
Alargamento a toda a organização com formação por vaga.
- 5Operação
Suporte continuado, evolução e novos módulos.
Áreas de serviço complementares
Quer discutir este serviço em detalhe?
Seja para melhorar a gestão financeira, resolver questões fiscais complexas, planear projectos de investimento ou modernizar sistemas empresariais, a nossa equipa analisa a sua situação real e propõe soluções adequadas.
- Telefone
- 935 352 586
- Endereço
- Bloco 3C, Condomínio Dolce Vita, Via S8, Piso 7, Talatona, Luanda, Angola